Nos Services
Vous êtes propriétaire d'un immeuble multi résidentiel et vous désirez vous libérer d'une gestion fastidieuse et complexe en raison de lois de plus en plus compliquées.
Notre équipe vous assure de:
1. Rapport d'inspection détaillé sur l'immeuble avec recommandations
Dès le début de notre mandat, nous procédons à une inspection de l'immeuble afin de déterminer les réparations courantes ou urgentes à entreprendre. Un rapport détaillé est ensuite acheminé au propriétaire afin qu'il puisse prendre connaissance de la situation. Un échéancier des travaux est alors mis en place.
2. Réparations mineures et majeures (selon l'entente obtenue avec le propriétaire)
Nous traitons avec notre système de bons de commande informatisé toutes les réparations courantes de l'immeuble. Pour les réparations majeures, nous procédons à l'étude de soumissions auprès de trois (3) entrepreneurs différents avant de présenter le dossier au propriétaire pour une acceptation finale.
Veuillez noter qu'une clause dans le contrat de gestion prévoit une autorisation du propriétaire pour toutes les dépenses qui excèdent un montant donné.
3. Entretien physique de l'immeuble et prévention
Une visite régulière de l'immeuble s'impose afin de vérifier son état physique. S'il y a lieu, nous procédons alors aux réparations qui s'imposent et ce dans les plus brefs délais.
4. Location des logements vacants
La publication d'annonces dans les sites web et l'installation d'une affiche sur l'immeuble sont de mise pour assurer la location d'un logement vacant. Des pamphlets de location distribués dans le secteur avoisinant peuvent également être utilisés comme moyen publicitaire.
Nos concierges et agents de location assurent les visites des logements à louer. Chaque locataire intéressé devra compléter une application et passer avec succès une enquête de crédit avant de recevoir le bail et les clés de son logement.
5. Administration complète et détaillée avec rapports mensuels remis au propriétaire
Un rapport informatisé est remis au propriétaire à tous les mois avec une copie de l'état bancaire.
6. Collecte des loyers
La collecte des loyers est faite le premier jour de chaque mois. Un rappel téléphonique et postal assure un suivi auprès des retardataires (s'il y a lieu).
7. Négociation et renouvellement des baux
Nous procédons à toutes les étapes reliées à la préparation des avis d'augmentation et ce dans les délais prescrits par la Loi : préparation des avis, remise des avis aux locataires, suivi des délais de réponses, procédures des avis acceptés, suivi des non-renouvellements, ententes et négociations.
8. Remise en état des logements pour la location
Nous procédons d'abord à une inspection du logement afin de déterminer si des réparations sont requises. Nous procédons ensuite au suivi des travaux afin de louer à nouveau le logement dans les délais les plus brefs.
9. Procédures complètes de la Régie du Logement
Nous offrons la représentation par avocat dans le cadre de litige devant la Régie du Logement, incluant l'inscription de la demande, la signification par huissiers, de même que les procédures d'éviction et de recouvrement selon vos instructions.
Dans la cadre des représentations par avocat, nous retenons les services de nos avocats externes, tout en acceptant de mandater un avocat de votre choix, le cas échéant.
10. Service de conciergerie disponible au besoin
Nous offrons un service d'entretien régulier ou d'urgence pour la conciergerie. Notre personnel est disponible en tout temps afin d'assurer l'entretien et la propreté de vos immeubles.
11. Sous-contracter travaux de déneigement et autres
Ce service inclut toutes les étapes du processus de soumission. Nous assurons par la suite un suivi de l'exécution des travaux tout au long du mandat.
12. Service d'urgence 24/24 heures - 7 jours par semaine
Notre service d'urgence permet à tous les locataires de nous rejoindre en dehors de nos heures de bureau via notre service téléphonique. Pour toute urgence, nous avons une équipe complète d'entrepreneurs disponibles pour effectuer les réparations requises.